Convertir PDF a Excel

Convierte tablas PDF en hojas de cálculo editables

Los extractos bancarios, facturas, listas de precios, informes financieros y exportaciones de bases de datos suelen llegar en PDF, aunque sus datos pertenecen a una hoja de cálculo. Copiar una tabla de un PDF normalmente genera una sola línea larga de texto que hay que dividir a mano. Este conversor de PDF a Excel lee la posición de cada fragmento de texto de cada página, reconstruye las filas y columnas de la tabla y escribe el resultado en un libro .xlsx real que se abre en Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc y Numbers. Como la conversión se ejecuta en tu navegador, los extractos e informes confidenciales nunca se suben a un servidor.

Cómo funciona la detección de tablas

Un PDF no guarda las tablas como tablas, sino pequeños fragmentos de texto con sus coordenadas x e y. El conversor primero agrupa en filas el texto que comparte la misma línea base. Dentro de cada fila, las palabras cercanas se unen en una celda, mientras que los huecos horizontales mayores inician una celda nueva. Después examina todas las filas de la página y fusiona las extensiones horizontales de sus celdas en bandas de columna, de modo que un valor alineado a la derecha o ligeramente desplazado acabe en la columna correcta. Los títulos y párrafos situados encima o debajo de una tabla se convierten en filas propias, que puedes eliminar en Excel. Si las columnas están muy juntas, elige la sensibilidad Fine; si una columna se divide en varias, elige Coarse.

Números, hojas y consejos de limpieza

Con la opción Convert numbers activada, los importes escritos con separadores de miles, símbolos de moneda, signos de porcentaje o paréntesis contables se guardan como valores numéricos, así que las fórmulas, los totales y los gráficos funcionan al instante. Puedes colocar cada página en su propia hoja (One sheet per page), lo que facilita la navegación en informes de varias páginas, o apilar todas las páginas en una sola hoja para obtener una lista continua, como un historial largo de movimientos. Los documentos escaneados no tienen capa de texto, por lo que necesitan OCR antes de convertirse. Tras la descarga, revisa las celdas combinadas, el texto ajustado en columnas estrechas y los encabezados de página repetidos, y usa filtros o Quitar duplicados en tu hoja de cálculo para limpiar el resultado.