Конвертер PDF в Excel

Превратите таблицы PDF в редактируемые электронные таблицы

Банковские выписки, счета, прайс-листы, финансовые отчёты и выгрузки из баз данных часто приходят в формате PDF, хотя их данным место в электронной таблице. Если скопировать таблицу из PDF, обычно получается одна длинная строка текста, которую приходится разделять вручную. Этот конвертер PDF в Excel считывает положение каждого фрагмента текста на каждой странице, восстанавливает строки и столбцы таблицы и записывает результат в настоящую книгу .xlsx, которая открывается в Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc и Numbers. Поскольку конвертация выполняется в вашем браузере, конфиденциальные выписки и отчёты никогда не загружаются на сервер.

Как работает распознавание таблиц

PDF хранит таблицы не как таблицы, а как небольшие фрагменты текста с координатами x и y. Сначала конвертер группирует в строки текст с общей базовой линией. Внутри каждой строки слова, расположенные близко друг к другу, объединяются в одну ячейку, а более широкие горизонтальные промежутки начинают новую. Затем он анализирует все строки страницы и сливает горизонтальные границы их ячеек в полосы столбцов, поэтому значение, выровненное по правому краю или слегка смещённое, попадает в нужный столбец. Заголовки и абзацы над таблицей или под ней становятся отдельными строками, которые можно удалить в Excel. Если столбцы расположены очень тесно, выберите чувствительность Fine; если один столбец разбивается на несколько, выберите Coarse.

Числа, листы и советы по очистке

Когда включена опция Convert numbers, суммы с разделителями тысяч, символами валют, знаками процента или бухгалтерскими скобками сохраняются как числовые значения, поэтому формулы, итоги и диаграммы работают сразу. Можно разместить каждую страницу на отдельном листе (One sheet per page), что упрощает навигацию по многостраничным отчётам, или собрать все страницы на одном листе для сплошного списка, например длинной истории операций. У отсканированных документов нет текстового слоя, поэтому перед конвертацией им нужен OCR. После скачивания проверьте объединённые ячейки, перенесённый текст в узких столбцах и повторяющиеся колонтитулы страниц, а для наведения порядка используйте фильтры или «Удалить дубликаты» в своей электронной таблице.