PDF in Excel umwandeln – Konverter

PDF-Tabellen in bearbeitbare Tabellenkalkulationen verwandeln

Kontoauszüge, Rechnungen, Preislisten, Finanzberichte und exportierte Datenbankberichte kommen oft als PDF an, obwohl die Daten eigentlich in eine Tabellenkalkulation gehören. Wer eine Tabelle aus einem PDF kopiert, erhält meist eine einzige lange Textzeile, die von Hand aufgeteilt werden muss. Dieser PDF-in-Excel-Konverter liest die Position jedes Textstücks auf jeder Seite, baut die Zeilen und Spalten der Tabelle neu auf und schreibt das Ergebnis in eine echte .xlsx-Arbeitsmappe, die sich in Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc und Numbers öffnen lässt. Da die Umwandlung in Ihrem Browser läuft, werden vertrauliche Auszüge und Berichte nie auf einen Server hochgeladen.

So funktioniert die Tabellenerkennung

Ein PDF speichert Tabellen nicht als Tabellen, sondern kleine Textabschnitte mit ihren x- und y-Koordinaten. Der Konverter fasst zunächst Text mit derselben Grundlinie zu Zeilen zusammen. Innerhalb jeder Zeile werden eng beieinanderstehende Wörter zu einer Zelle verbunden, größere horizontale Abstände beginnen eine neue Zelle. Anschließend betrachtet er alle Zeilen der Seite und führt die horizontalen Ausdehnungen der Zellen zu Spaltenbereichen zusammen, sodass auch ein rechtsbündiger oder leicht versetzter Wert in der richtigen Spalte landet. Überschriften und Absätze über oder unter einer Tabelle werden zu eigenen Zeilen, die Sie in Excel löschen können. Stehen die Spalten sehr eng beieinander, wählen Sie die Column sensitivity Fine; wird eine Spalte in mehrere zerlegt, wählen Sie Coarse.

Zahlen, Blätter und Tipps zur Nachbearbeitung

Ist die Option Convert numbers aktiviert, werden Beträge mit Tausendertrennzeichen, Währungssymbolen, Prozentzeichen oder Buchhaltungsklammern als Zahlenwerte gespeichert, sodass Formeln, Summen und Diagramme sofort funktionieren. Sie können jede Seite auf ein eigenes Tabellenblatt legen (One sheet per page), was mehrseitige Berichte übersichtlich hält, oder alle Seiten in einem Blatt untereinander stapeln, etwa für eine lange Umsatzliste. Gescannte Dokumente haben keine Textebene und benötigen vor der Umwandlung OCR. Prüfen Sie nach dem Download verbundene Zellen, umbrochenen Text in schmalen Spalten und wiederholte Seitenköpfe, und nutzen Sie Filter oder „Duplikate entfernen“ in Ihrer Tabellenkalkulation, um das Ergebnis aufzuräumen.