Excel-zu-PDF-Konverter

Tabellenkalkulationen in druckfertige PDF-Tabellen verwandeln

Tabellenkalkulationen eignen sich hervorragend für die Arbeit mit Zahlen, sind aber umständlich zu teilen: Empfänger haben vielleicht kein Excel, Spalten werden beim Drucken abgeschnitten, und ein Wert ist schnell versehentlich geändert. Dieser Excel-zu-PDF-Konverter liest ein Arbeitsblatt und ordnet es als übersichtliche Tabelle auf A4-Seiten an – bereit zum Versenden per E-Mail, zum Drucken oder Archivieren. Er verarbeitet moderne .xlsx-Arbeitsmappen, ältere .xls-Dateien, OpenDocument-Tabellen und einfache .csv-Exporte.

Alles geschieht lokal. Die Arbeitsmappe wird in Ihrem Browser eingelesen, die Vorschau auf Ihrem Gerät erstellt und das PDF ohne Kontakt zu einem Server erzeugt. So bleiben Preislisten, Lohnabrechnungsexporte, Inventarlisten und Kundenlisten privat.

Wie die Tabelle aufgebaut wird

Der Konverter verwendet die Werte genau so, wie sie im Blatt formatiert sind, sodass Datumsangaben, Währungen und Prozentwerte so aussehen, wie Sie sie eingerichtet haben. Jede Spalte erhält eine Breite, die sich nach ihrem längsten Eintrag richtet; ist die Tabelle breiter als die Seite, werden alle Spalten proportional verkleinert und zu lange Zellen mit Auslassungspunkten gekürzt. Zahlen werden zur besseren Lesbarkeit rechtsbündig ausgerichtet, und leere Zeilen und Spalten am Ende werden automatisch entfernt. Ist „first row is a header“ (erste Zeile ist Kopfzeile) aktiviert, wird die Kopfzeile schattiert und oben auf jeder Seite wiederholt, und jede Seite erhält eine Fußzeile mit dem Blattnamen und der Seitenzahl.

So erhalten Sie ein gut lesbares Ergebnis

Im Querformat passen etwa 40 % mehr Spalten auf die Seite als im Hochformat, und wenn Sie die Schriftgröße von 9 auf 7 Punkt verringern, gewinnen Sie noch mehr Platz. Ist ein Blatt immer noch zu breit, blenden Sie nicht benötigte Spalten in Ihrer Tabellenkalkulation aus oder löschen Sie sie und wandeln Sie erneut um. Bei Arbeitsmappen mit mehreren Blättern können Sie wählen, welches exportiert werden soll. Text im lateinischen Alphabet wird als echter PDF-Text geschrieben; Blätter mit kyrillischer, griechischer, asiatischer oder anderer Schrift werden mit Ihren Systemschriften gezeichnet und als Bilder eingebettet, sodass jedes Zeichen korrekt angezeigt wird. Formeln, Diagramme, Zellfarben und verbundene Zellen werden nicht wiedergegeben – Ziel ist eine saubere, gut lesbare Datentabelle, keine exakte Kopie des Tabellenfensters.