Konwerter Excel na PDF

Zamieniaj arkusze kalkulacyjne w tabele PDF gotowe do druku

Arkusze kalkulacyjne świetnie sprawdzają się w pracy z liczbami, ale trudno je udostępniać: odbiorcy mogą nie mieć Excela, kolumny są obcinane podczas drukowania, a przypadkowa zmiana wartości jest bardzo łatwa. Ten konwerter Excel na PDF odczytuje arkusz i układa go jako schludną tabelę na stronach A4, gotową do wysłania e-mailem, wydruku lub archiwizacji. Obsługuje nowoczesne skoroszyty .xlsx, starsze pliki .xls, arkusze OpenDocument oraz zwykłe eksporty .csv.

Wszystko odbywa się lokalnie. Skoroszyt jest analizowany w Twojej przeglądarce, podgląd powstaje na Twoim urządzeniu, a PDF jest generowany bez kontaktu z jakimkolwiek serwerem, więc cenniki, eksporty płacowe, spisy inwentarza i listy klientów pozostają prywatne.

Jak układana jest tabela

Konwerter używa wartości dokładnie w takiej postaci, w jakiej są sformatowane w arkuszu, więc daty, waluty i procenty wyglądają tak, jak je ustawiłeś. Każda kolumna otrzymuje szerokość zależną od najdłuższego wpisu; jeśli tabela jest szersza niż strona, wszystkie kolumny są proporcjonalnie zmniejszane, a zbyt długie komórki skracane wielokropkiem. Liczby są wyrównywane do prawej dla łatwiejszego odczytu, a puste wiersze i kolumny na końcu są automatycznie pomijane. Gdy włączona jest opcja „first row is a header” (pierwszy wiersz to nagłówek), nagłówek jest cieniowany i powtarzany u góry każdej strony, a każda strona otrzymuje stopkę z nazwą arkusza i numerem strony.

Jak uzyskać czytelny wynik

Orientacja pozioma mieści około 40% więcej kolumn niż pionowa, a zmniejszenie rozmiaru czcionki z 9 do 7 punktów daje jeszcze więcej miejsca. Jeśli arkusz nadal jest zbyt szeroki, ukryj lub usuń niepotrzebne kolumny w programie arkusza kalkulacyjnego i przekonwertuj go ponownie. W skoroszytach z kilkoma arkuszami możesz wybrać, który z nich wyeksportować. Tekst w alfabecie łacińskim jest zapisywany jako prawdziwy tekst PDF; arkusze zawierające cyrylicę, grekę, pisma azjatyckie lub inne systemy pisma są rysowane czcionkami systemowymi i osadzane jako obrazy, dzięki czemu każdy znak wyświetla się poprawnie. Formuły, wykresy, kolory komórek i scalone komórki nie są odtwarzane — celem jest przejrzysta, czytelna tabela danych, a nie dokładna kopia okna arkusza.