Конвертер Excel в PDF

Превращайте электронные таблицы в PDF-таблицы для печати

Электронные таблицы отлично подходят для работы с числами, но ими неудобно делиться: у получателей может не быть Excel, столбцы обрезаются при печати, а значение легко случайно изменить. Этот конвертер Excel в PDF считывает лист и размещает его в виде аккуратной таблицы на страницах A4, готовой к отправке по электронной почте, печати или архивированию. Он поддерживает современные книги .xlsx, устаревшие файлы .xls, таблицы OpenDocument и обычные экспорты .csv.

Всё происходит локально. Книга разбирается в вашем браузере, предпросмотр строится на вашем устройстве, а PDF создаётся без обращения к какому-либо серверу, поэтому прайс-листы, выгрузки зарплатных ведомостей, инвентарные описи и списки клиентов остаются приватными.

Как размещается таблица

Конвертер использует значения ровно так, как они отформатированы в листе, поэтому даты, валюты и проценты выглядят так, как вы их настроили. Каждый столбец получает ширину в зависимости от самой длинной записи; если таблица шире страницы, все столбцы пропорционально уменьшаются, а слишком длинные ячейки сокращаются многоточием. Числа выравниваются по правому краю для удобства чтения, а пустые строки и столбцы в конце автоматически отбрасываются. Когда включена опция «first row is a header» (первая строка — заголовок), заголовок затеняется и повторяется вверху каждой страницы, а каждая страница получает нижний колонтитул с названием листа и номером страницы.

Как получить удобочитаемый результат

Альбомная ориентация вмещает примерно на 40% больше столбцов, чем книжная, а уменьшение размера шрифта с 9 до 7 пунктов добавляет ещё больше места. Если лист всё равно слишком широкий, скройте или удалите ненужные столбцы в своей программе для таблиц и сконвертируйте снова. Для книг с несколькими листами можно выбрать, какой именно экспортировать. Текст на латинице записывается как настоящий текст PDF; листы с кириллицей, греческим, азиатскими или другими письменностями отрисовываются системными шрифтами и встраиваются как изображения, чтобы каждый символ отображался правильно. Формулы, диаграммы, цвета ячеек и объединённые ячейки не воспроизводятся — цель состоит в чистой, разборчивой таблице данных, а не в точной копии окна электронной таблицы.