PT PDF Tools

Excel naar PDF-converter

Zet Excel .xlsx-, .xls- of CSV-bladen in je browser om naar een nette PDF-tabel met paginering. Staand of liggend, herhaalde kopteksten, zonder uploads.

🔒 Draait volledig in uw browser — niets wordt geüpload

Drop an .xlsx, .xls or .csv file here or click to browse

No file selected.

Advertisement

Maak van spreadsheets afdrukbare PDF-tabellen

Spreadsheets zijn ideaal om met getallen te werken, maar onhandig om te delen: ontvangers hebben misschien geen Excel, kolommen vallen weg bij het afdrukken en een waarde is zo per ongeluk gewijzigd. Deze Excel naar PDF-converter leest een werkblad en zet het als overzichtelijke tabel op A4-pagina's, klaar om te mailen, af te drukken of te archiveren. Hij verwerkt moderne .xlsx-werkmappen, oudere .xls-bestanden, OpenDocument-spreadsheets en gewone .csv-exports.

Alles gebeurt lokaal. De werkmap wordt in je browser ingelezen, het voorbeeld wordt op je apparaat opgebouwd en de PDF wordt gemaakt zonder contact met een server, dus prijslijsten, salarisexports, voorraadlijsten en klantenbestanden blijven privé.

Hoe de tabel wordt opgemaakt

De converter gebruikt de waarden precies zoals ze in het blad zijn opgemaakt, dus datums, valuta en percentages zien eruit zoals jij ze hebt ingesteld. Elke kolom krijgt een breedte op basis van de langste waarde; is de tabel breder dan de pagina, dan worden alle kolommen naar verhouding verkleind en worden te lange cellen ingekort met een beletselteken. Getallen worden rechts uitgelijnd zodat ze makkelijk te lezen zijn, en lege rijen en kolommen aan het eind worden automatisch weggelaten. Is “first row is a header” (eerste rij is een koprij) ingeschakeld, dan krijgt de koprij een achtergrondkleur en wordt ze bovenaan elke pagina herhaald, en krijgt elke pagina een voettekst met de bladnaam en het paginanummer.

Een goed leesbaar resultaat krijgen

In liggende stand passen ongeveer 40% meer kolommen dan in staande stand, en door de lettergrootte te verlagen van 9 naar 7 punten krijg je nog meer ruimte. Is een blad dan nog te breed, verberg of verwijder dan kolommen die je niet nodig hebt in je spreadsheetprogramma en zet het opnieuw om. Bij werkmappen met meerdere bladen kies je zelf welk blad je exporteert. Tekst in het Latijnse alfabet wordt als echte PDF-tekst geschreven; bladen met Cyrillisch, Grieks, Aziatisch of een ander schrift worden getekend met je systeemlettertypen en als afbeeldingen ingesloten, zodat elk teken correct wordt weergegeven. Formules, grafieken, celkleuren en samengevoegde cellen worden niet overgenomen — het doel is een nette, leesbare gegevenstabel en geen exacte kopie van het spreadsheetvenster.

Hoe te gebruiken

  1. Open een spreadsheetSleep een .xlsx-, .xls- of .csv-bestand naar het vak of klik om te bladeren.
  2. Kies blad en opmaakKies het blad, de stand, de lettergrootte, de koprij en de rasterlijnen.
  3. Download de PDFKlik op “Download PDF” (PDF downloaden) om de gepagineerde tabel op te slaan.

Veelgestelde vragen

Wordt mijn spreadsheet geüpload?
Nee. Het bestand wordt ingelezen en de PDF wordt volledig in je browser getekend. Je gegevens verlaten je apparaat nooit.
Welke bestandstypen worden ondersteund?
Excel .xlsx, .xlsm en oudere .xls-bestanden, OpenDocument .ods-spreadsheets en gewone .csv-bestanden. Met een wachtwoord beveiligde werkmappen kunnen niet worden geopend.
Wat gebeurt er met heel brede bladen?
Kolommen worden verkleind tot ze in de paginabreedte passen en lange celwaarden worden ingekort met een beletselteken. Gebruik liggende stand en een kleinere lettergrootte voor brede tabellen. Er worden maximaal 100 kolommen opgenomen.
Blijven formules, grafieken en celkleuren behouden?
De PDF toont de berekende, opgemaakte celwaarden als een nette tabel. Formules zelf, grafieken, afbeeldingen, samengevoegde cellen en celkleuren worden niet overgenomen.
Werkt het met Cyrillische of andere niet-Latijnse tekst?
Ja. Bevat het blad tekens buiten het Latijnse alfabet, dan worden de pagina's getekend met je systeemlettertypen en als afbeeldingen ingesloten, zodat elk teken correct wordt weergegeven.
Advertisement