Konwerter PDF na Excel

Zamień tabele z PDF w edytowalne arkusze kalkulacyjne

Wyciągi bankowe, faktury, cenniki, raporty finansowe i eksporty z baz danych często trafiają do nas jako pliki PDF, choć zawarte w nich dane powinny znaleźć się w arkuszu kalkulacyjnym. Skopiowanie tabeli z PDF zwykle daje jedną długą linię tekstu, którą trzeba ręcznie podzielić. Ten konwerter PDF na Excel odczytuje położenie każdego fragmentu tekstu na każdej stronie, odtwarza wiersze i kolumny tabeli i zapisuje wynik w prawdziwym skoroszycie .xlsx, który otwiera się w Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc i Numbers. Ponieważ konwersja odbywa się w przeglądarce, poufne wyciągi i raporty nigdy nie są wysyłane na serwer.

Jak działa wykrywanie tabel

PDF nie przechowuje tabel jako tabel, lecz niewielkie fragmenty tekstu wraz ze współrzędnymi x i y. Konwerter najpierw grupuje w wiersze tekst leżący na tej samej linii bazowej. W obrębie wiersza słowa położone blisko siebie są łączone w jedną komórkę, a większe odstępy poziome rozpoczynają nową komórkę. Następnie analizuje wszystkie wiersze na stronie i scala poziome zakresy ich komórek w pasma kolumn, dzięki czemu wartość wyrównana do prawej lub nieco przesunięta trafia do właściwej kolumny. Nagłówki i akapity nad tabelą lub pod nią stają się osobnymi wierszami, które można usunąć w Excelu. Gdy kolumny leżą bardzo blisko siebie, wybierz czułość Fine; gdy jedna kolumna jest dzielona na kilka, wybierz Coarse.

Liczby, arkusze i wskazówki dotyczące porządkowania

Przy włączonej opcji Convert numbers kwoty zapisane z separatorami tysięcy, symbolami walut, znakami procentu lub nawiasami księgowymi są zapisywane jako wartości liczbowe, więc formuły, sumy i wykresy działają od razu. Każdą stronę możesz umieścić w osobnym arkuszu (One sheet per page), co ułatwia nawigację po wielostronicowych raportach, albo ułożyć wszystkie strony w jednym arkuszu, aby uzyskać ciągłą listę, na przykład długą historię transakcji. Zeskanowane dokumenty nie mają warstwy tekstowej, więc przed konwersją wymagają OCR. Po pobraniu sprawdź scalone komórki, zawinięty tekst w wąskich kolumnach i powtarzające się nagłówki stron, a do uporządkowania wyniku użyj filtrów lub funkcji Usuń duplikaty w arkuszu kalkulacyjnym.