Конвертер PDF в Excel

Перетворіть таблиці PDF на редаговані електронні таблиці

Банківські виписки, рахунки-фактури, прайс-листи, фінансові звіти й експортовані звіти з баз даних часто надходять у форматі PDF, хоча їхні дані мають бути в електронній таблиці. Якщо скопіювати таблицю з PDF, зазвичай виходить один довгий рядок тексту, який доводиться розділяти вручну. Цей конвертер PDF в Excel зчитує позицію кожного фрагмента тексту на кожній сторінці, відновлює рядки та стовпці таблиці й записує результат у справжню книгу .xlsx, яка відкривається в Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc і Numbers. Оскільки конвертація виконується у вашому браузері, конфіденційні виписки та звіти ніколи не завантажуються на сервер.

Як працює визначення таблиць

PDF зберігає таблиці не як таблиці, а як невеликі фрагменти тексту з координатами x та y. Спочатку конвертер групує в рядки текст, що має спільну базову лінію. У межах кожного рядка слова, розташовані поруч, об'єднуються в одну комірку, а більші горизонтальні проміжки починають нову. Потім він аналізує всі рядки сторінки й зливає горизонтальні межі їхніх комірок у смуги стовпців, тож значення, вирівняне праворуч або трохи зміщене, потрапляє в правильний стовпець. Заголовки та абзаци над таблицею чи під нею стають окремими рядками, які можна видалити в Excel. Якщо стовпці розташовані дуже щільно, оберіть чутливість Fine; якщо один стовпець розбивається на кілька, оберіть Coarse.

Числа, аркуші та поради щодо очищення

Коли ввімкнено опцію Convert numbers, суми, записані з роздільниками тисяч, символами валют, знаками відсотка або бухгалтерськими дужками, зберігаються як числові значення, тому формули, підсумки й діаграми працюють одразу. Можна розмістити кожну сторінку на окремому аркуші (One sheet per page), що спрощує навігацію у багатосторінкових звітах, або об'єднати всі сторінки на одному аркуші для суцільного списку, наприклад довгої історії транзакцій. Скановані документи не мають текстового шару, тому перед конвертацією потребують OCR. Після завантаження перевірте об'єднані комірки, перенесений текст у вузьких стовпцях і повторювані колонтитули сторінок, а для очищення результату скористайтеся фільтрами або «Видалити дублікати» у своїй електронній таблиці.