Konvertera PDF till Excel

Gör PDF-tabeller till redigerbara kalkylblad

Kontoutdrag, fakturor, prislistor, finansiella rapporter och exporterade databasrapporter kommer ofta som PDF-filer, trots att datan hör hemma i ett kalkylblad. Att kopiera en tabell från en PDF ger oftast en enda lång textrad som måste delas upp för hand. Den här PDF till Excel-konverteraren läser positionen för varje textbit på varje sida, bygger upp tabellens rader och kolumner på nytt och skriver resultatet till en riktig .xlsx-arbetsbok som öppnas i Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc och Numbers. Eftersom konverteringen sker i webbläsaren laddas konfidentiella utdrag och rapporter aldrig upp till en server.

Så fungerar tabellidentifieringen

En PDF lagrar inte tabeller som tabeller, utan små textstycken med x- och y-koordinater. Konverteraren grupperar först text som delar baslinje till rader. Inom varje rad slås ord som står nära varandra ihop till en cell, medan större horisontella luckor startar en ny cell. Därefter tittar den på alla rader på sidan och slår ihop cellernas horisontella utsträckning till kolumnband, så att ett högerjusterat eller något förskjutet värde ändå hamnar i rätt kolumn. Rubriker och stycken ovanför eller under en tabell blir egna rader som du kan ta bort i Excel. När kolumnerna ligger tätt, välj känsligheten Fine; när en kolumn delas upp i flera, välj Coarse.

Siffror, blad och tips för efterbearbetning

Med alternativet Convert numbers aktiverat sparas belopp med tusentalsavgränsare, valutasymboler, procenttecken eller bokföringsparenteser som numeriska värden, så att formler, summor och diagram fungerar direkt. Du kan lägga varje sida på ett eget kalkylblad (One sheet per page), vilket gör rapporter med flera sidor lätta att navigera, eller stapla alla sidor i ett enda blad för en sammanhängande lista, till exempel en lång transaktionshistorik. Skannade dokument saknar textlager och behöver OCR innan de kan konverteras. Kontrollera efter nedladdningen sammanslagna celler, radbruten text i smala kolumner och upprepade sidhuvuden, och använd filter eller Ta bort dubbletter i ditt kalkylprogram för att städa upp resultatet.