Converter PDF em Excel

Transforme tabelas de PDF em folhas de cálculo editáveis

Extratos bancários, faturas, listas de preços, relatórios financeiros e exportações de bases de dados chegam muitas vezes em PDF, embora os dados pertençam a uma folha de cálculo. Copiar uma tabela de um PDF costuma gerar uma única linha longa de texto que é preciso dividir à mão. Este conversor de PDF em Excel lê a posição de cada trecho de texto em cada página, reconstrói as linhas e colunas da tabela e grava o resultado num verdadeiro livro .xlsx que abre no Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc e Numbers. Como a conversão acontece no seu navegador, extratos e relatórios confidenciais nunca são enviados para um servidor.

Como funciona a deteção de tabelas

Um PDF não guarda tabelas como tabelas, mas pequenos blocos de texto com as suas coordenadas x e y. O conversor começa por agrupar em linhas o texto que partilha a mesma linha de base. Dentro de cada linha, as palavras próximas são unidas numa célula, enquanto espaços horizontais maiores iniciam uma nova célula. Depois analisa todas as linhas da página e junta as extensões horizontais das células em faixas de coluna, de modo que um valor alinhado à direita ou ligeiramente deslocado fique na coluna certa. Títulos e parágrafos acima ou abaixo de uma tabela tornam-se linhas próprias, que pode eliminar no Excel. Quando as colunas estão muito juntas, escolha a sensibilidade Fine; quando uma coluna é dividida em várias, escolha Coarse.

Números, folhas e dicas de limpeza

Com a opção Convert numbers ativada, os valores escritos com separadores de milhares, símbolos de moeda, sinais de percentagem ou parênteses contabilísticos são guardados como valores numéricos, por isso fórmulas, totais e gráficos funcionam logo. Pode colocar cada página na sua própria folha (One sheet per page), o que facilita a navegação em relatórios com várias páginas, ou empilhar todas as páginas numa só folha para obter uma lista contínua, como um longo histórico de transações. Os documentos digitalizados não têm camada de texto, por isso precisam de OCR antes da conversão. Depois de transferir o ficheiro, verifique células mescladas, texto com quebra em colunas estreitas e cabeçalhos de página repetidos, e use filtros ou Remover duplicados na sua folha de cálculo para limpar o resultado.