Convertitore da PDF a Excel

Trasforma le tabelle PDF in fogli di calcolo modificabili

Estratti conto, fatture, listini, report finanziari ed esportazioni di database arrivano spesso in PDF, ma i dati al loro interno appartengono a un foglio di calcolo. Copiare una tabella da un PDF di solito produce un'unica lunga riga di testo da dividere a mano. Questo convertitore da PDF a Excel legge la posizione di ogni elemento di testo in ogni pagina, ricostruisce righe e colonne della tabella e scrive il risultato in una vera cartella di lavoro .xlsx che si apre in Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc e Numbers. Poiché la conversione avviene nel browser, estratti conto e report riservati non vengono mai caricati su un server.

Come funziona il rilevamento delle tabelle

Un PDF non memorizza le tabelle come tabelle, ma piccoli blocchi di testo con le coordinate x e y. Il convertitore raggruppa prima il testo che condivide la stessa linea di base in righe. All'interno di ogni riga, le parole vicine vengono unite in una cella, mentre spazi orizzontali più ampi iniziano una nuova cella. Poi analizza tutte le righe della pagina e unisce le estensioni orizzontali delle celle in fasce di colonna, così un valore allineato a destra o leggermente spostato finisce comunque nella colonna giusta. Titoli e paragrafi sopra o sotto una tabella diventano righe a sé, che puoi eliminare in Excel. Se le colonne sono molto ravvicinate, scegli la sensibilità Fine; se una colonna viene divisa in più parti, scegli Coarse.

Numeri, fogli e consigli per la pulizia

Con l'opzione Convert numbers attiva, gli importi scritti con separatori delle migliaia, simboli di valuta, segni di percentuale o parentesi contabili vengono salvati come valori numerici, quindi formule, totali e grafici funzionano subito. Puoi collocare ogni pagina in un foglio separato (One sheet per page), così i report di più pagine restano facili da consultare, oppure unire tutte le pagine in un unico foglio per un elenco continuo, come un lungo storico di movimenti. I documenti scansionati non hanno un livello di testo, quindi richiedono l'OCR prima della conversione. Dopo il download, controlla celle unite, testo a capo nelle colonne strette e intestazioni di pagina ripetute, e usa i filtri o Rimuovi duplicati nel tuo foglio di calcolo per ripulire il risultato.