Proteggi PDF con password

Aggiungi una password a un PDF in modo privato

Estratti conto bancari, contratti, cartelle cliniche e documenti delle risorse umane spesso devono viaggiare via email o attraverso cartelle condivise. Aggiungere una password significa che solo chi la conosce può aprire il file, anche se l'allegato viene inoltrato o un link finisce nelle mani sbagliate. Questo strumento protegge un PDF con password usando la crittografia AES-256, lo schema più robusto definito nello standard PDF 2.0 e supportato da Adobe Acrobat, Anteprima, Chrome, Edge, Firefox e tutti i lettori moderni.

Caricare un documento riservato su un sito web solo per bloccarlo vanifica lo scopo. Qui il lavoro è svolto da qpdf, un rinomato toolkit PDF open source compilato in WebAssembly ed eseguito all'interno della scheda del browser. Il file, la password e il risultato crittografato restano tutti sul tuo dispositivo.

Password di apertura, password del proprietario e permessi

La crittografia PDF usa due password. La password di apertura (detta anche password utente) è necessaria per visualizzare il documento. La password del proprietario regola i permessi: se il lettore può stampare, modificare o copiare il testo. Per impostazione predefinita tutte le azioni sono consentite e la password del proprietario coincide con quella di apertura. Se deselezioni un permesso e lasci vuoto il campo del proprietario, lo strumento genera una lunga password del proprietario casuale, così nessuno (nemmeno tu) può rimuovere le restrizioni con la sola password di apertura. Tieni presente che i flag dei permessi vengono rispettati dai lettori PDF corretti, ma non sono robusti quanto la password di apertura: è la crittografia a proteggere davvero il contenuto.

Scegliere una buona password

AES-256 è di fatto impossibile da violare direttamente, quindi gli attaccanti cercano invece di indovinare la password. Usa almeno 12 caratteri, idealmente una passphrase composta da più parole non correlate, e non riutilizzare mai la password di un altro account. Condividi la password attraverso un canale diverso da quello del file: per esempio, invia il PDF via email e la password tramite SMS. Non esiste alcun modo per recuperare una password dimenticata, quindi conservala in un password manager. Se in seguito ti serve una copia non protetta, usa lo strumento Sblocca PDF insieme alla password.