Proteger PDF con contraseña

Añade una contraseña a un PDF de forma privada

Los extractos bancarios, contratos, historiales médicos y documentos de recursos humanos a menudo tienen que viajar por correo electrónico o a través de carpetas compartidas. Añadir una contraseña significa que solo quienes la conocen pueden abrir el archivo, incluso si el adjunto se reenvía o se filtra un enlace. Esta herramienta protege un PDF con contraseña mediante cifrado AES-256, el esquema más robusto definido en el estándar PDF 2.0 y compatible con Adobe Acrobat, Vista Previa, Chrome, Edge, Firefox y todos los lectores modernos.

Subir un documento confidencial a un sitio web solo para bloquearlo no tiene sentido. Aquí el trabajo lo realiza qpdf, un reconocido conjunto de herramientas PDF de código abierto compilado a WebAssembly que se ejecuta dentro de la pestaña de tu navegador. El archivo, la contraseña y el resultado cifrado permanecen en tu dispositivo.

Contraseña de apertura, contraseña de propietario y permisos

El cifrado de PDF utiliza dos contraseñas. La contraseña de apertura (también llamada contraseña de usuario) es necesaria para ver el documento. La contraseña de propietario controla los permisos: si el lector puede imprimir, editar o copiar texto. De forma predeterminada se permiten todas las acciones y la contraseña de propietario es la misma que la de apertura. Si desmarcas algún permiso y dejas vacío el campo de propietario, la herramienta genera una contraseña de propietario larga y aleatoria para que nadie (ni siquiera tú) pueda eliminar las restricciones solo con la contraseña de apertura. Ten en cuenta que los lectores de PDF correctos respetan las marcas de permisos, pero estas no son tan robustas como la propia contraseña de apertura: lo que realmente protege el contenido es el cifrado.

Cómo elegir una buena contraseña

AES-256 es prácticamente imposible de romper directamente, así que los atacantes intentan adivinar la contraseña. Usa al menos 12 caracteres, idealmente una frase de contraseña formada por varias palabras sin relación entre sí, y nunca reutilices la contraseña de otra cuenta. Comparte la contraseña por un canal distinto al del archivo: por ejemplo, envía el PDF por correo electrónico y la contraseña por SMS. No hay forma de recuperar una contraseña olvidada, así que guárdala en un gestor de contraseñas. Si más adelante necesitas una copia sin protección, usa la herramienta Desbloquear PDF junto con la contraseña.